12 PASOS para organizar tu EVENTO.
Cómo organizar tu próximo evento y no enloquecer en el intento?? Acá te dejo 12 pasos para seguir y lograr llegar al GRAN DÍA con todo lo necesario para que tu fiesta sea un éxito.
1. DEFINIR TU PRESUPUESTO
Cuánto estás dispuesta a gastar en tu fiesta? Lo mejor es definir un presupuesto general desde el principio, así sabes cuanto es tu máximo para gastar en el lugar, catering, ambientación y todo lo demás...
2. CANTIDAD DE INVITADOS
Dependiendo de la cantidad de invitados, elegiremos la capacidad máxima del salón. Así que te recomiendo armar una lista estimativa apenas comenzas, así no tenes problemas más adelante.
3. ELEGIR LA FECHA Definir que fecha te gustaría. Si hablamos de un QUINCE, fíjate que finde está más cerca, y que ninguna otra compañera de curso ya haya reservado ese día. Si estamos hablando de una BODA, piensen que fecha podría tener un significado especial para ustedes. No se recomienda en ningún caso que sean meses de vacaciones.
4. RESERVAR EL LUGAR
Si estás buscando un salón muy conocido o una época del año de temporada alta (en nuestro país suele ser de Marzo-Junio y Septiembre-Diciembre), es mejor que arranques con 2 años de anticipación, ya que los salones suelen reservar la fecha a quién primero seña.
5. CATERING
En caso de que el salón no lo tenga incluido habrá que contratar un catering aparte. Siempre es importante asegurarnos de que incluya un menú completo y apto para todos nuestros invitados (celiaco, diabético, vegetariano, etc) además de las bebidas, vajilla y personal de servicio.
6. FOTO y VÍDEO
Es importante definir que estilo de fotos nos gustaría, y a partir de allí elegir. Es recomendable ver trabajos anteriores para chequear la definición y calidad de la imagen.
7. MÚSICA
Este item también es sólo en el caso de que el salón no lo tenga incluido. Es importante chequear que todos los equipos de sonido y luminaria estén incluidos, y concretar una reunión para contarle nuestros gustos musicales.
Si es posible, lo mejor es ir a una prueba de sonido en algún otro evento para ver cómo trabaja el Dj en vivo.
8. AMBIENTACIÓN
No sigas modas, pensá en que te gusta a vos de verdad y con que te sentís más cómoda.
Romántico, vintage, campestre, clásico, shabby chic, hippie, tecno... hay miles de ideas, tómate tu tiempo y elegí la que más vaya con tu personalidad.
9. VESTIDO Y BELLEZA
En este item incluimos vestidos, trajes, maquillaje, peinado, accesorios, y tooodo lo necesario para estar radiantes ese día.
10. INVITACIONES
Es el primer contacto con tus invitados, así que trata de que ya se refleje un poco lo que va a ser el gran día. Se recomienda enviarlas con un mes mínimo de anticipación y pedir confirmación de asistencia.
11. SOUVENIR
Lo más importante es que sean originales y prácticos para tus invitados. Y obvio, que sigan la linea temática que elegiste en el punto 8.
12. TIMING
Una vez que ya tenes contratados todos tus proveedores, vas a armar un cronograma detallado de todo lo que no puede faltar en tu gran día. Este timing lo va a tener el jefe de cocina, el dj, y el fotógrafo, de este modo todos van a trabajar de forma sincronizada y nadie se va a olvidar de nada.
Y así, si seguís PASO a PASO estos consejos...
deberías llegar al GRAN DÍA super lista!! SUERTE!! ♥
PD: si en algún paso sentís que necesitas ayuda, sólo hace click acá y tu hada madrina se contacta con vos en 5 minutos ;)
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