Cuánto TIEMPO necesito para CREAR mi EVENTO??

Ésta es la pregunta que más escucho... A veces llegan a las reuniones y lo primero que preguntan es ¿Estamos bien de tiempo? Y mi respuesta siempre (sea el tiempo que sea) es "TRANQUI, llegamos"

Por qué respondo así?? Porque los tiempos nunca son los mismos... Todo depende de qué tipo de fiesta tengan en mente, de la época del año en que la quieran realizar, de cuántos invitados son, de la temática elegida... En fin, son muuuchas las variables que hay para decidir si estás atrasada o no para comenzar a planear tu fiesta.

Pero en este post, vamos a dar los tiempos generales para que vos como futura quinceañera o novia, tengas en cuenta y puedas planear tu agenda con tiempo.

Entre 2 años o 1 año antes:

➡ DEFINIR el ESTILO y CANTIDAD de INVITADOS: Dependiendo de la cantidad de invitados y el estilo que le queramos dar a nuestro evento, será el lugar que vamos a elegir. Si queremos algo formal y romántico es posible que nos inclinemos por un salón, en cambio si queremos algo más descontracturado y al aire libre, podemos elegir una quinta.

➡ DEFINIR la FECHA y RESERVAR el LUGAR: Una vez que tenemos el estilo y la cantidad de invitados, es momento de definir la fecha que nos gustaría y salir a buscar el lugar ideal. Si estás buscando un salón muy conocido o una época del año de temporada alta (en nuestro país suele ser de Marzo-Junio y Septiembre-Diciembre), es mejor que arranques con 2 años o 1 año de anticipación, ya que los salones suelen reservar la fecha a quién primero seña.

1 año antes:

➡ ELEGIR y CONTRATAR el CATERING: En caso de que el salón no lo tenga incluido habrá que contratar un catering aparte. Siempre es importante asegurarnos de que incluya un menú completo, bebidas, vajilla y personal de servicio.

➡ ELEGIR y CONTRATAR el DJ: Este item también es sólo en el caso de que el salón no lo tenga incluido. Es importante chequear que todos los equipos de sonido y luminaria estén incluidos, y concretar una reunión para contarle nuestros gustos musicales.

➡ ELEGIR y CONTRATAR el servicio de FOTO y VÍDEO: Definir que estilo de fotos nos gustaría, y a partir de allí elegir. Es importante ver trabajos anteriores para chequear la definición de la imagen.

➡ ELEGIR y CONTRATAR el servicio de BELLEZA: En este item incluimos vestidos, trajes, maquillaje, peinado, accesorios, y tooodo lo necesario para estar radiantes ese día.

➡ ELEGIR y CONTRATAR la LUNA DE MIEL y COMPRAR ALIANZAS: (Sólo para bodas) Esto es sólo si sos una futura novia... En el caso de que seas una quinceañera, podes pedir un finde de vacaciones ;) Lo más importante chequear fechas, y que cubra todo lo que queremos.

6 meses antes:

➡ ELEGIR y CONTRATAR la AMBIENTACIÓN: Ya habías elegido el "estilo" ahora te toca elegir cómo vas a vestir tu salón. TIP: En pinterest hay miles de ideas para abrir la imaginación.

➡ ELEGIR y CONTRATAR las INVITACIONES y SOUVENIR: Siguiendo la temática elegida, es tiempo de diseñar las invitaciones y los souvenirs. Acordate de que sean prácticas para tus invitados!!

2 meses antes:

➡ ENVIAR las INVITACIONES y CERRAR la lista de INVITADOS: Enviar las invitaciones y pedir que confirmen asistencia. Con esos datos vas a tener que confirmar la cantidad en el salón.

➡ DIAGRAMAR las MESAS y ARMAR el TIMING: Ya tenes la lista de tus invitados OK, ahora hay que ubicarlos en el salón! Luego, vas a armar un cronograma de todo lo que no puede faltar en tu gran día.

➡ CHEQUEAR todos los PROVEEDORES: Es tiempo de llamar, mandar mails, y corroborar que todo lo que contrataste este OK. Recordale a todos cómo queres que salga la fiesta.

Día del evento:

➡ DISFRUTAR!! Ya esta todo programado. Todos los proveedores saben lo que tienen que hacer. Es hora de que te relajes y DISFRUTES!! Anda al turno que reservaste en la pelu, maquillate y ponete el vestido que elegiste con tanto cariño.

Es TU día, ese que tanto esperaste, así que DISFRÚTALO!

Si tenes alguna duda, o sentís que esto es demasiado para vos y necesitas ayuda... No dudes en CONTACTARNOS o CONSULTARNOS por nuestros servicios de ORGANIZACIÓN o COORDINACIÓN del EVENTO.

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